在一个企业当中,特别是我们这些做维护的,由于人员变动或者人员交换,一些数据和通讯录等信息也要进行交接.
因为平时主要是以邮件沟通为主.在这里只说说关于邮件的交接.
公司现在采用腾讯企业邮箱进行邮件的收发,就以腾讯企业邮箱来举例说明一下.
对公,我们要求员工必须便用公司的企业邮箱和企业进行通讯.并且我们采用邮件群组的方式,对于一个地市只公布一个邮箱地址,即邮件群组地址.
所有发到这个邮箱的邮件都自动的由成员邮箱接收.同时我们还建了一个数据集中存档邮箱.
这样,对外只用公布这一个邮箱地址就可以了.如果该地市需要换人,我们只用变更面员邮箱地址,添加新的成员,删除旧的成员就可以了.
而且如果新成员需要以前旧的资料,可以直接进存档邮箱查找.这样就很方便了,不需要现有人员再把资料转发给新同事.
我们在各个邮件群组里面都把这个特定的邮箱账户添加进去.或者给人多的地市各自建一个公共存档邮箱账户.
说来说又要想骂腾讯了.之前说的是免费企业邮箱账户可以无限扩容,自从推出收费版以后,就悄悄的把这个扩容的功能给取消了….
